So sánh các bộ phần mềm Office

Bài viết được lập ra do tuy Microsoft Office là ông lớn trong mảng phần mềm office nhưng nó không có phù hợp với nhiều nguời dùng. nên mình tạo bài này để mọi người có nhiều sự lựa chọn hơn.

Lưu ý: Bài viết dựa trên ý kiến chủ quan của mình, cũng chưa hẳn đã trải nghiệm hết mọi thứ của phần mềm nên có nhiều thiếu sót cũng như quy chụp theo chủ quan. Bạn có thể góp ý cho mình qua mail hoặc messenger. Tuy nhiên bài viết này cũng công sức mình trải nghiệm các phần mềm cũng như viết bài nên có thể hỗ trợ mình qua tại đây nhé. Link: https://longengie.com/donate/

1. Microsoft Office

Ảnh Office do mình tự edit. Upload trên ImgBox

Microsoft Office thì khỏi phải giới thiệu nhiều do tại Việt Nam và trên thế giới thì gần như nhà nào cũng dùng nó. Phần mềm này là trùm cuối cũng như là cây đại thụ trong làng văn phòng rồi do nó là một trong số các bộ office lâu đời hiếm hoi mà vẫn sống tốt thậm chí được xem là đại diện của phần mềm văn phòng. Các định dạng đóng cũ của nó (doc, xls,…) vẫn được các tổ chức sử dụng nhất là các trường học cho dù Microsoft đã tạo ra định dạng mở Office Open XML (docx, xlsx,…) để thay thế và đặt làm mặc định các phiên bản Microsoft Office mới khiến cho nhiều thành phần như học sinh, sinh viên khổ sở phải làm sao có được Microsoft Office, thậm chí theo nhiều cách “không chính thức”. Bộ văn phòng chia làm nhiều gói khác nhau với 7 phần mềm chính: soạn thảo văn bản (Word), xử lý bảng tính (Excel), trình chiếu (Powerpoint), quản lý cơ sở dữ liệu (Access), hỗ trợ xuất bản (Publisher), ứng dụng email (Outlook) và hỗ trợ ghi chú (OneNote) cùng với các phần mềm mở rộng khác.

Ưu điểm:

  • Độ phổ biến thì khỏi bàn.
  • Giao diện ở các phiên bản mới trực quan, đẹp.
  • Nhiều chức năng hỗ trợ người dùng nhất.
  • Có nhiều ứng dụng trong bộ Office nhất gồm mấy cái như Visio, Project,…
  • Hỗ trợ các extension, có kho extension đa dạng. Đa số các phần mềm luôn có extension cho thằng này chứ không có ở bộ Office khác.
  • Có kho template miễn phí thoả sức sáng tạo bao gồm các mẫu online đối với phiên bản 2013 trở lên mà không cần đăng nhập tài khoản miễn office đã kích hoạt thì dùng thoải mái mà không lo bất cừ chi phí nào. Ngoài ra nếu mua Office 365 thì có tính năng tự thiết kế và template giúp người dùng cực kỳ tiện lợi.
  • Có phiên bản dành cho hệ điều hành cho điện thoại, máy tính bảng như Android, iOS, iPadOS.
  • Hỗ trợ đầy đủ tất cả ngôn ngữ nhất từ tính năng tới giao diện, trong đó có Tiếng Việt đã hỗ trợ đầy đủ.
  • Làm việc trực tiếp với One Drive từ 2016 trở lên và có tương tác cloud trực tiếp đối với Office 365.

Nhược điểm:

  • Giá đắt nhất trong các phần mềm Office nếu tính bình thường. Nhưng lại hợp lý do có quyền truy cập vĩnh viễn các tài nguyên của MS theo bản quyền.
  • Ảnh hưởng trực tiếp hệ thống Windows, có gây ra sự phân mảnh.
  • Không tương thích với đọc và lưu định dạng OpenDocument.
  • Không tương thích ngược với định dạng file mặc định: Microsoft Office 2010 trở về trước không đọc được định dạng Microsoft Office 2013 về sau phải tốn công chuyển đổi về định dạng cũ cho dù Office 2010 có định dạng Office Open XML. Tuy Microsoft tung ra gói Microsoft Office Compatibility Pack để các bản Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 có thể đọc được Office Open XML nhưng cũng chỉ tới Microsoft Office 2010 là cùng.
  • Dung lượng lớn, chiếm nhiều tài nguyên nên không phù hợp các máy yếu.
  • Chỉ có phiên bản cho Windows và MacOS, không hỗ trợ Linux chính thức.
  • Một số tính năng chỉ có một số bản như Morph trên Office365. Mấy bản khác không hỗ trợ hiển thị hay sử dụng đầy đủ.
  • Có vài lúc sinh ra một số lỗi định dạng không theo format chung của Office Open XML nhưng trên giao diện Office tự động căn chỉnh lại cho đúng khiến một số phần mềm đọc file đau đầu với lỗi giời ơi đất hỡi này.
  • Phiên bản trên web không tương thích đầy đủ với file do phiên bản desktop tạo.
  • Chỉ có macro Basic.

2. Apache OpenOffice

Ảnh Logo Apache Office. Lấy từ WikiMedia.

OpenOffice là bộ phần mềm văn phòng miễn phí mã nguồn mở tự do, nó là một trong những dự án kế thừa của OpenOffice.org và tích hợp các tính năng và cải tiến từ IBM Lotus Symphony .Đây cũng là một bộ Office có tuổi đời không kém gì Microsoft Office. Nó là bước ngoặc mở đầu cho các bộ office mã nguồn mở. Và mã nguồn của nó được sử dụng trên rất nhiều bộ Office như WPS Office, Softmaker Office,… Định dạng chính của nó là OpenDocument Format (ODF), tuy nhiên nó cũng hỗ trợ định dạng Office Open XML của Microsoft. Nó tốt đến nỗi nhiều bộ office sử dụng mã nguồn của nó để phát triển. Bộ văn phòng cung cấp 6 phần mềm: soạn thảo văn bản (Writer), xử lý bảng tính (Calc), trình chiếu (Impress), quản lý cơ sở dữ liệu (Base), trình soạn công thức toán (Math) và ứng dụng xử lý đồ họa vector (Draw).

Ưu điểm:

  • Đa hệ điều hành: Windows, Linux, BSD và MacOS, có cả bản portable chính thức bên PortableApps.
  • Có đầy đủ tính năng, phần mềm để làm trong văn phòng.
  • Có gần đầy đủ phần mềm tương đương Microsoft Office.
  • Là phần mềm FOSS (tự do nguồn mở) miễn phí.
  • Mở và hiển thị các file định dạng Office Open XML (docx, xlsx,…) của Microsoft khá ổn miễn là không sử dụng tính năng đặc biệt của Microsoft Office dù có một số lỗi định dạng.
  • Là đứng đầu cũng như cha đẻ của dịnh dạng OpenDocument. Có thay đổi gì thì nó sẽ là bản demo trước tiên.
  • Có kho plugin và template miễn phí đồ sộ do cộng đồng thế giới đóng góp.
  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ từ tính năng tới giao diện, trong đó Tiếng Việt đã hỗ trợ đầy đủ.
  • Có mã nguồn phiên bản website và chuyên được sử dụng cho các bộ Office Online, bao gồm của Google.
  • Có hỗ trợ macro Python và Basic.

Nhược điểm:

  • Giao diện classic giống thời Windows XP, icon mặc định có sẵn khá xấu (hên là có cho thay đổi icon nên đỡ).
  • Hiếm Distro Linux có repository cho nó, file OpenOffice cho Linux là dạng file nén bao gồm nhiều file cài đặt (chỉ hơn 40 file thôi 😂) và phải cài theo thứ tự khiến việc cài cho Linux có thể lên đến vài tiếng đồng hồ. (rip Linux :3). Không có AppImage chính thức.
  • Các file định dạng cũ Microsoft Office thì dễ bị lỗi định dạng rất nặng và sẽ có vấn đề render. Không khuyến khích lưu theo định dạng của MS.
  • Một số font chữ mặc định của Windows không hiển thị OpenOffice bản Windows.
  • Template có sẵn cực ít và xấu.
  • Macro Basic chưa hỗ trợ tốt lắm.

3. LibreOffice

Giao diện LibreOffice 7.0.3. Nguồn: WikiMedia

LibreOffice là bộ phần mềm văn phòng miễn phí mã nguồn mở tự do được The Document Foundation phát triển. Nó là một nhánh khác của OpenOffice.org. Bộ Office này được xem là đại diện của bộ office FOSS mã nguồn mở tự do. và được chọn để cài sẵn mặc định ở đa số Linux Distro. Định dạng chính của nó là OpenDocument Format (ODF), tuy nhiên nó cũng hỗ trợ định dạng Office Open XML của Microsoft. Nó tốt đến nỗi nhiều bộ office sử dụng mã nguồn của nó để phát triển. Bộ văn phòng cung cấp 6 phần mềm: soạn thảo văn bản (Writer), xử lý bảng tính (Calc), trình chiếu (Impress), quản lý cơ sở dữ liệu (Base), trình soạn công thức toán (Math) và ứng dụng xử lý đồ họa vector (Draw).

Ưu điểm:

  • Đa hệ điều hành: Windows, Linux, BSD , MacOS và các hệ điều hành máy tính khác.
  • Giao diện tối giản, trực quan và hiện đại (giống OpenOffice nhưng thiết kế lại cho hiện đại). Có thể tuỳ chỉnh giao diện và icon các kiểu.
  • Có đầy đủ tính năng, phần mềm để làm trong văn phòng.
  • Có gần đầy đủ phần mềm tương đương Microsoft Office.
  • Là phần mềm FOSS (tự do nguồn mở) miễn phí hoàn toàn.
  • Các Distro Linux thường có repository chính thức cho nó.
  • Chuyên cho định dạng OpenDocument.
  • Mở và hiển thị các file định dạng Office Open XML (docx, xlsx,…) của Microsoft khá tốt miễn là không sử dụng tính năng đặc biệt của Microsoft Office dù có một số lỗi định dạng. Ở phiên bản 7.1 trở lên là khoảng cách tương thích đã gần như xóa nhòa, chỉ không có các tính năng đang phát triển thôi (gọi là vậy nhưng sử dụng chính thức khá lâu).
  • Có phần mềm Impress trên điện thoại giúp tương tác lên LibreOffice Impress để trình chiếu tốt hơn.
  • Có các template và mẫu miễn phí có sẵn với giao diện khá ổn.
  • Có kho plugin và template miễn phí đồ sộ do cộng đồng thế giới đóng góp.
  • Cung cấp phiên bản poratble chính thức của nhà phát triển bên PortableApps lẫn AppImage dành cho USB.
  • Có hỗ trợ macro Python và Basic.

Nhược điểm:

  • Tuy có thể cài đặt nhiều kiểu giao diện khác nhau nhưng Standard là ổn nhất.
  • Ở phiên bản 6 trở về trước thì các file định dạng cũ Microsoft Office thì dễ bị lỗi định dạng và sẽ có vấn đề render. (đỡ hơn OpenOffice).
  • Một số font chữ mặc định của Windows không hiển thị LibreOffice bản Windows.
  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ từ tính năng tới giao diện, tuy nhiên Tiếng Việt chưa hỗ trợ nhiều.
  • Có phiên bản cloud hỗ trợ làm việc nhóm nhưng không được hỗ trợ từ The Document Foundation.
  • Macro Basic chưa hỗ trợ tốt lắm.

4. OnlyOffice Desktop Editors

The new ONLYOFFICE extension for Chrome | ONLYOFFICE Blog
Hình ảnh OnlyOffice. Nguồn: OnlyOffice Blog

OnlyOffice là bộ phần mềm văn phòng miễn phí mã nguồn mở được phát triển bởi Ascensio System SIA. Khác với các bộ office mã nguồn mở khác, nó lại được tập trung phát triển để làm việc mặc định với các chuẩn định dạng của Microsoft Office. Rất nhiều cộng đồng xem nó giống như Microsoft Office nhái vì thiết kế mang hơi hướng giống Microsoft Office 2013. Bộ văn phòng cung cấp 3 phần mềm: soạn thảo văn bản (Document), xử lý bảng tính (Spreadsheet), trình chiếu (Presentation).

Ưu điểm:

  • Đa hệ điều hành: Windows, Linux và MacOS, có cả bản portable chính thức của nhà phát triển.
  • Có phiên bản dành cho hệ điều hành cho điện thoại, máy tính bảng như Android, iOS, iPadOS.
  • Có repository dành cho Linux.
  • Sử dụng chuẩn Office Open XML làm mặc định.
  • Phần mềm tập hợp lại thành một, gọn gàng, giống application hơn software.
  • Giao diện ribbons gần giống Microsoft Office 2013, trực quan , dễ sử dụng.
  • Có bộ Cloud Office tương tự Microsoft Office 365.
  • Có bộ engine gần giống của Microsoft Office, chỉnh sửa sẽ tương thích hoàn chỉnh luôn và tương đương MS Office.
  • Có thể tương tác định dạng OpenDocument khá ổn.
  • Là một trong năm office hiếm hoi hỗ trợ hiển thị các tính năng đang phát triển của Open Office XML như Form Control. Ngoài ra còn đang phát triển để cho phép người dùng sử dụng.
  • Cung cấp phiên bản poratble dành cho USB.
  • Có macro Javascript khá mới lạ 🙂

Nhược điểm:

  • Tuy có hỗ trợ plugin nhưng ít người phát triển plugin cho nó và không có kho plugin tổng hợp.
  • Độ tương thích với định dạng của Microsoft Office không đạt tới 100% như quảng cáo, cần điều chỉnh source code rất nhiều.
  • Giữa các hệ điều hành thì chất lượng của phần mềm nó khác nhau, phiên bản dành cho Windows là ổn nhất khi tương tác với bộ phần mềm Office khác.
  • Xưa thì bản mặc định thì độ tương thích định dạng cơ bản với file định dạng Microsoft Office cao hơn các office nguồn mở khác nhưng giờ LibreOffice đang dần qua mặt khi đỡ bị lỗi định dạng hơn.
  • Ít chức năng và phần mềm hơn hẳn so với các bộ Office khác.
  • Có hỗ trợ template nhưng kho template chỉ ở Presentation và mặc định rất ít.
  • Có tính năng Pro yêu cầu kết nối cloud trả phí.

5. SoftMaker Office

Hình ảnh Softmaker Office. Nguồn: WikiMedia

Đây là bộ office có tuổi đời khá lâu đến từ Đức. Nó được nổi tiếng do là Office Linux đầu tiên có độ tương thích cao với các định dạng của Microsoft Office từ định dạng cũ (doc, xls,…) với định dạng Office Open XML (docx, xlsx,…) mới. Ngoài ra nó cũng cung cấp phiên bản free là SoftMaker FreeOffice. Bộ văn phòng cung cấp 3 phần mềm chính: soạn thảo văn bản (TextMaker), xử lý bảng tính (PlanMaker), trình chiếu (Presentations) và một số phần mềm phụ khác.

Ưu điểm:

  • Có phiên bản SoftMaker FreeOffice miễn phí hoàn toàn cho người dùng có giới hạn là mỗi tài khoản là kích hoạt 5 máy tính chung một hệ điều hành.
  • Đa hệ điều hành: Windows, Linux và MacOS.
  • Có phiên bản dành cho hệ điều hành cho điện thoại, máy tính bảng như Android, iOS, iPadOS. Bản quyền tính chung theo bộ HomeNX (xưa cho phép mua 1 lần trên Cửa hàng App với giá khá rẻ nhưng giờ đã bỏ).
  • Có thể tương tác định dạng OpenDocument khá ổn.
  • Cho phép chọn chuẩn Office Open XML làm mặc định. Độ tương thích với các định dạng của Microsoft Office cực cao trên mọi hệ điều hành khi chỉ mắc lỗi cực nhỏ.
  • Giao diện ribbons trực quan, dễ sử dụng, cho phép người dùng cài đặt giao diện. Ngoài ra có chế độ touch mode để cho máy màn hình cảm ứng dễ sử dụng hơn.
  • Cung cấp phần mềm cho phép tạo phiên bản portable dành cho USB.
  • Là một trong năm office hiếm hoi hỗ trợ hiển thị các tính năng đang phát triển của Open Office XML như Form Control. Ngoài ra còn cho phép người dùng sử dụng với.
  • Là bộ Office hiếm hoi hỗ trợ xuất ra dưới dạng ePub và preview văn bản.
  • Cho phép người dùng tweak một số registry trên Windows.
  • Phiên bản cho Windows có phần mềm hỗ trợ viết Macros.
  • So với các office có phí khác thì nó là rẻ nhất.
  • Hỗ trợ macro Basic

Nhược điểm:

  • Không hỗ trợ plugins.
  • Có hỗ trợ template nhưng kho template mặc định chỉ ở Presentations.
  • Phiên bản miễn phí bị giới hạn là không có phần mềm email và hỗ trợ Macros. Và mất các tính năng như hỗ trợ xuất ra file ePub và tính năng nhỏ khác.
  • Một tài khoản bản free chỉ sử dụng cho 5 máy tính cùng chung hệ điều hành.
  • Macro chỉ hỗ trợ trên Windows.

6. OfficeSuite:

Hình ảnh OfficeSuite. Nguồn: WikiMedia

Đây là bộ office khá nổi tiếng trên điện thoại. Nó do MobiSystems phát triển và được cài đặt sẵn trên các điện thoại như Sony, Sharp, Huawei,… Và nó có độ tương thích với các định dạng của Microsoft Office. Bộ văn phòng cung cấp 5 phần mềm: soạn thảo văn bản (OfficeSuite Document), xử lý bảng tính (OfficeSuite Sheets), trình chiếu (OfficeSuite Slides), chỉnh sửa PDF (OfficeSuite PDF) và ứng dụng email (OfficeSuite Mail).

Ưu điểm:

  • Được đánh giá là phần mềm Office tốt nhất (dù không phải) và lâu đời nhất trên điện thoại bao gồm Android và iOS.
  • Sử dụng chuẩn Office Open XML làm mặc định. Có độ tương thích khá tốt với định dạng của Microsoft Office.
  • Tuy có giao diện classic nhưng do có icon, bố cục và thiết kế khá đẹp và trực quan.
  • Là bộ Office hiếm hoi hỗ trợ xuất ra dưới dạng ePub.
  • Làm việc trực tiếp với cloud.

Nhược điểm:

  • Không hỗ trợ plugins.
  • Cung cấp phiên bản free cho Android nhưng bị khoá tính năng khá nặng và có quảng cáo.
  • Phiên bản Desktop chỉ có cho Windows.
  • Sự tương thích định dạng với chuẩn Microsoft Office chưa ổn lắm khi mắc một số lỗi như cái bảng trong document không tự động tách ra, dù được thiết kế mặc định cho nó.
  • Có hỗ trợ template mặc dù kho template có sẵn hơi bị ít nhưng cũng đẹp.
  • Không tương thích với định dạng OpenDocument.

7. WPS Office

Logo WPS 2016, bản mà mình xét thấy ưng ý không hoạt động là. Nguồn: WikiMedia

Đây là bộ office đến từ Trung Quốc có tuổi đời và lịch sử biến động dày hơn Microsoft Office. Nó được nổi tiếng ở Châu Á là cung cấp phiên bản miễn phí cho người dùng mà có độ tương thích cao với các định dạng của Microsoft Office từ định dạng cũ (doc, xls,…) với định dạng Office Open XML (docx, xlsx,…) mới mặc dù có một số quan ngại về nguồn gốc xuất xứ với cách làm việc của nó. Bộ văn phòng cung cấp 4 phần mềm: soạn thảo văn bản (WPS Document), xử lý bảng tính (WPS SpreadSheets), trình chiếu (WPS Presentation) và chỉnh sửa PDF (WPS PDF).

Ưu điểm:

  • Cung cấp phiên bản miễn phí có đi kèm quảng cáo nhưng chỉ là kêu lên premium và không gây khó chịu người dùng nhiều khi chỉ hiện khi người dùng sử dụng một số tính năng, và dĩ nhiên phiên bản miễn phí có giới hạn nhưng khá ổn.
  • Đa hệ điều hành: Windows, Linux và MacOS.
  • Có repository dành cho Linux.
  • Sử dụng chuẩn Office Open XML làm mặc định. Có độ tương thích gần như tuyệt đối với định dạng của Microsoft Office.
  • Phiên bản 2019 thì các phần mềm tập hợp lại thành một, gọn gàng, giống application hơn software.
  • Có phiên bản dành cho hệ điều hành cho điện thoại, máy tính bảng như Android, iOS, iPadOS.
  • Sử dụng chuẩn Office Open XML làm mặc định. Độ tương thích với các định dạng của Microsoft Office cực cao trên mọi hệ điều hành.
  • Giao diện ribbons cực đẹp, ngoài ra có hỗ trợ theme cho người dùng chọn lựa. Ưu ái Windows 10 một tí khi phiên bản Windows Store của nó có đi kèm các theme mặc định cực đẹp miễn phí mà người dùng không cần đăng nhập hay trả tiền.
  • Có các template cực đẹp
  • Là một trong năm office hiếm hoi hỗ trợ các tính năng đang phát triển của Open Office XML như Form Control. Nhưng lạ là không hỗ trợ cho người dùng sử dụng nó.

Nhược điểm:

  • Không hỗ trợ plugins.
  • Phiên bản Linux yêu cầu các font biểu tượng Windows, nếu không thì một số cái sẽ không hiển thị được.
  • Template khi muốn sử dụng phải đăng nhập, và miễn phí khá ít.
  • Khi in file PDF từ nó thì bị gắn watermark to tướng ở bản free.
  • Bị giới hạn ở phần mềm PDF mà không báo trực tiếp ở phần mềm, và phải đăng nhập mới sử dụng được.
  • Có một số quan ngại khi xuất xứ từ Trung Quốc và khi sử dụng thì nó sẽ có dung lượng dữ liệu mạng cao bất thường làm cho có nghi vấn là nó chuyển dữ liệu về máy chủ của nó ở phiên bản 2019. Ngoài ra có nhiều nghi vấn với bộ engine của nó (xin không nói ra tại đây).
  • Một tài khoản bản free chỉ sử dụng cho một máy tính và 2 điện thoại.
  • Gói bản quyền office (không quảng cáo và sử dụng nguyên bộ PDF) và template được chia riêng, có mùi ăn tiền (nếu xét ra thì có khi đắt hơn Microsoft Office khi tính theo dùng).
  • Không tương thích với định dạng OpenDocument.

8. Polaris Office

  • Website: https://www.polarisoffice.com
Hình ảnh Polaris Office trên Google Play.

Đây là bộ office đến từ Hàn Quốc do Infraware Co.,Ltd phát triển. Nó có độ tương thích khá ổn với các định dạng của Microsoft Office được cài đặt sẵn trên các điện thoại nội địa ở Hàn Quốc bao gồm LG, Samsung,… bản đặc biệt không đi kèm quảng cáo. Bộ văn phòng cung cấp 4 phần mềm: soạn thảo văn bản (Polaris Document), xử lý bảng tính (Polaris Sheet), trình chiếu (Polaris Slide) và chỉnh sửa PDF (Polaris PDF).

Ưu điểm:

  • Đa hệ điều hành: Windows và MacOS.
  • Có phiên bản dành cho hệ điều hành cho điện thoại, máy tính bảng như Android, iOS, iPadOS.
  • Sử dụng chuẩn Office Open XML làm mặc định. Có độ tương thích khá tốt với định dạng của Microsoft Office.
  • Có kho theme mặc định miễn phí khá đẹp và đa dạng.
  • Giao diện ribbons cực đẹp, trực quan cho người dùng.

Nhược điểm:

  • So với giá của bộ Microsoft Office tương ứng thì nó đắt hơn. (do tài nguyên của nó)
  • Không hỗ trợ plugins.
  • Không hỗ trợ Linux.
  • Phiên bản miễn phí yêu cầu đăng nhập và bị giới hạn một cách lố bịch như tài liệu không được lưu dưới định dạng khác và còn nữa.
  • Cung cấp phiên bản miễn phí cho Android và Windows dày đặc quảng cáo. Thậm chí phiên bản Windows thì nó có hành vi phần mềm như một con adware gây cực khó chịu cho người dùng.
  • Tài khoản miễn phí chỉ hỗ trợ 1 PC và 2 thiết bị di động.
  • Không tương thích với định dạng OpenDocument.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *